Ha az Outlookba még nem vett fel egy postafiókot sem, a program indulása után ez a párbeszédablak fogadja.

Ha az Outlookot már korábban is használta, akkor ez a párbeszédablak nem jelenik meg, ekkor a Fájl fül kiválasztása után nyomja meg a Fiókbeállítások gombot! Az így megjelenő almenüben válassza ki a Fiókbeállítások pontot, majd a megjelenő párbeszédablakban kattintson az Új gombra. Folyatassa a beállítást az 5-ös ponttól!

Válassza ki az Igen beállítást, majd nyomja meg a Tovább gombot!

Válassza ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása lehetőséget,
majd ismét a Tovább gomb megnyomásával léphet tovább.

Internetes E-mail postafiókot állítunk be.

Adja meg a postafiók adatait! Fontos, hogy IMAP típusú postafiókot állítson be! A bejövő üzenetek kiszolgálója az imap.ektf.hu, a kimenő üzeneteké az smtp.ektf.hu. A Felhasználónév az e-mail címének @előtti része.
Amennyiben a gépet csak Ön használja, érdemes bekapcsolnia a Jelszó tárolása kapcsolót.
Mivel még nem vagyunk készen, ezért a További beállítások... gomb megnyomásával folytatjuk.

A megjelenő párbeszédablak Általános lapján a Szervezet mezőt töltse ki a megfelelő tartalommal!
Az itt megadott szöveg minden, Ön által küldött levélben megjelenik majd.

A Kimenő levelek kiszolgálója lapon kapcsolja be a A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel kapcsolót. Az alatta levő lehetőségek közül az elsőt válassza!
(A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata.)

A Speciális lap beállításait az ábrán láthatja. Fontos, hogy először a legördülő listák SSL értékeit válassza ki, majd ezt követően írja be a 993 és 465 értéket! A továbblépés előtt ellenőrizze, hogy minden mező értéke a kívánt beállításokat tartalmazza!

Nyomja meg a Tovább gombot!

A postafiók ellenőrzése következik. Az eddigiek helyes beállítását a két zöld pipa megjelenése igazolja vissza.

Nyomja meg a befejezés gombot a postafiók beállításának befejezéséhez!
Még nem vagyonk készen, néhány beállítás elvégzése még hátravan!

a Fájl fül kiválasztása után nyomja meg a Fiókbeállítások gombot!
Az így megjelenő almenüben válassza ki a Fiókbeállítások pontot!

Először kattintson a módosítandó postafiók sorára, majd nyomja meg a Módosítás gombot!

A További beállítások... gomb megnyomásával jelenítsük meg azt a párbeszédablakot,
melyben módosításokat fogunk végezni!

Az Elküldött elemek lapon beállítjuk, hogy az elküldött leveleink visszakerüljenek a levelező szerver
Sent mappájába, így azokat más eszközökről, pl. mobiltelefonról is elérhetjük majd.

Az Törölt elemek lapon beállítjuk, hogy az törölt leveleink visszakerüljenek a levelező szerver
Trash mappájába, így azokat más eszközökről, pl. mobiltelefonról is elérhetjük majd.

A korábban már látott ellenőrzést újból elvégzi a program,
a sikerességet most is a két zöld pipa megjelenése jelzi.